11月12日下午16:00，在陆平院长、雷雪副院长的安排下，艺术教育学院惠欣院长助理组织召开了学生管理工作会议，学院全体辅导员参加了此次会议。

首先，助理传达了11月12日上午全市教育系统疫情防控工作视频调度会会议精神以及许校长对校园防控“五巩固、八抓好”的要求；然后对学院实习生管理再次做了安排，各指导教师随时关心自己所带的实习生情况，定期召开实习指导相关视频会议；最后强调全体辅导员要扛起疫情防控的政治责任，时刻待命，保持高度紧张的防疫态势，关键时刻不松懈，全力为学生做好政策解读、教育引导、学习指导、生活保障、人文关怀等各项服务工作，提升疫情防控工作温度。

   会后，学院分实习生和在校生分别制作了“致学生一封慰问信”，辅导员已经通过QQ、微信、企业微信等方式发给了学生。